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[工程管理信息系统案例设计]工程基建管理信息系统的有效实现

来源:管理论文 时间:2019-04-26 点击: 推荐访问:基建管理信息系统

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摘要:工程基建是指工程的基本建设,基建工程管理是指对一个单位的建筑活动及建筑设施进行规划、建设、维护等全过程的管理。在工程基建中,基建管理信息系统对工程的质量有很大的作用,好的基建管理系统能够促进工程的顺利开展,提高工程的质量,从而为建筑企业带来良好的经济效益和企业信誉。
  关键词:工程基建 基建管理 管理信息系统
  中图分类号: C93 文献标识码: A
  
  为加强集团基建工程的规范化管理,保证基建工程项目的顺利实施,因此,有关部门制定了相关的基建工程管理制度,各种各样的管理制度的有机组合就构成了基建工程管理信息系统。基建工程管理信息系统包括不同方面的管理,它们有着不同的功能。为了确保工程的顺利进行和质量,必须组建功能齐全、严谨周密的工程基建管理系统。
  一 工程基建管理信息系统的构成
  工程管理是为了满足企业大型基建财经及工程管理信息化的要求,满足企业从基建期向生产期过渡的要求,主要功能是对基建工程项目的资金流、物流和信息流进行综合控制和管理。工程基建管理信息系统满足了大型基建工程系统管理、概算管理、合同管理、质量管理等要求,该系统利用工作流技术,实现业务处理的电子流程化,同时还具备与财务管理和项目管理软件的接口。工程基建管理信息系统由以下几个功能部分组成。
  1 财经管理
  财经管理是以概算管理为导向、合同管理为核心、竣工决算为目的,并且注重全方位、全过程的流程化协同管理。
  2 工程管理
  工程管理是以WBS为基础,作业管理为核心,施工质量安全管理为主要内容的,注重多部门工程进展的全程流程化协同管理。
  3项目管理
  项目管理是对概算编制、成本归集、费用摊销、资产匹配、竣工决算等过程的管理,它形成了整个基建管理的骨架。项目管理是以“企业项目结构”和“概算结构”上下两个层面贯穿于一个或多个基建项目的管理。“企业项目结构”从集团角度宏观控制和统计,“概算结构”从具体基建项目出发归集成本、控制预算,既可以解决集团化基建管理,也可以很好地实现具体基建项目的管理和控制。
  4 合同管理
  合同管理是指合同及合同明细信息编辑、录入合同变更管理、合同抵扣管理、合同档案管理、合同资金计划管理、合同付款管理、合同投资完成管理。
  5物资管理
  物资管理是基建管理的基础工作,包括基础信息管理、验收管理、仓库管理、采购管理、工作流五个部分,该模块涵盖了基建企业物资管理部分的所有业务。工程人员需根据基建企业的实际情况,有针对性地加大对物资管理中的采购业务和成套设备业务开发力度,使基建企业在物资方面管理水平提高的同时,又满足企业实际需要。
  6融资管理
  融资管理是用来管理企业项目资金来源的管理,可以按区间计提利息。
  7固定资产管理
  固定资产管理是指在对基建过程中形成的固定资产进行有效管理的同时,为生产期提供详实的资产清册和资产管理的依据。
  8工程管理
  工程管理是指为进行企业基建期的施工信息化管理而开发的应用系统,它主要包括作业管理、质量管理、施工管理、安全管理四个部分,为施工参与各方提供系统业务模块和工作流功能,方便其查询和统计,增强了企业对工程施工过程的整体控制能力。
  由此可见,工程基建管理系统构成成分复杂,功能齐全,能涉及到工程基建管理的各个方面,如果这一系统能够有效的利用,就必将提高基建工程的质量,提高企业的施工效益以及确保基建工程在后期使用过程中的高性能。因此,工程人员在基建工程中务必采取一些措施,确保工程基建管理系统的有效运行。
  二 工程基建管理系统有效实现的措施
  工程基建管理系统的有效实现能够帮助企业家教投资控制,是工程概算处于受控状态;还能有效地控制资金,降低财务成本;对工程的进度进行有效的管理,保证工程质量和施工安全;同时能够实现信息共享,提供动态实时的信息查询,使工程人员及时准确了解工程信息,有效降低决策风险,及时进行工程决算和固定资产移交,从而有效地提高工程管理水平和工作效率。
  1 加强计划管理
  基建工程加强计划管理是指工程人员要将所有的基建项目纳入计划,将基建工程所需的资金进行落实。在基建工程计划确定以后,不能任意修改或随意扩大缩小基建的规模和内容。项目设计任务书不得擅自更改,必须请原批准单位批准。此外,工程人员还必须加强对计划执行情况的调查,如果计划在执行时出了状况,一定要及时地采取措施,在计划需要修改或调整时一定要报告给相关部门。
  2 加强基建工程管理和验收
  工程人员在施工时,必须根据设备、材料、资金和施工力量,对施工项目和人员进行分配,根据基建工程的要求分期、分批进行施工。在施工过程中,力求做到经济效益好,消耗量低,成本费用低。在基建工程完工之后要做好基建工程的验收工作,加强质量检测,做出竣工报告和决算,同时编制资产移交清册,附带必要的竣工图和隐蔽工程记录等技术档案,将这些资料交由建设单位保管,便于基建工程后期的维修和扩建。
  3 做好基建工程统计
  做好基建工程统计报表是为了及时了解和反映基建工程计划的执行情况以及在执行过程中出现的问题。基本基建工程报表应该附带文字说明,说明基建工程进度快或慢的原因,存在的问题以及采取的措施,做到数字准确、内容完整。
  4做好基建工程财务管理
  基建工程财务决算能够反映建设部门和建设单位年度全部经济活动,总结年度基本建设计划和财务计划执行情况。加强基建工程财务管理,必须自下而上地贯彻落实各项法规和规章,遵照财务部和其他相关部门颁布的程序和规范。加强工程基建管理还必须使财务管理部门参与工程基建的全过程,也就是说工程基建开始前的设计、结束后的验收,财务部门都要参与,防止财务管理发生脱节,做好资金精打细算,对资金进行合理有效地运转。加强基建工程财务管理还必须加大内部监督的范围和力度,管好工程基建的资金,充分发挥资金的效能,使有限的资金获得最大的投资效果。最后,工程基建还需要社会的合力,广泛宣传相关的管理办法和制度。
  5进一步健全和完善工程基建管理体制
  工程人员在工程基建过程中,首先应当对拟定实施的基建项目进行可行性分析,看是否能够以最小的风险、最少的投资取得最大的经济效益和明显的效果。其次,工程人员应当建立公开、公平、公正并且透明度高的招投标制度,广罗市场上具有良好信誉、技术力量雄厚的施工单位,建立起具有丰富经验的建筑专家信息库,规范招标、投标程序和专家评审会,明确招标各个环节的要求。最后,工程人员应当进行深入调查研究、精心设计工程基建项目基本方案,做好工程基建的前期工作。
  
  总结:
  工程建设是一项重要的国民经济活动,它与人们的生活息息相关,做好工程基建管理工作,必须首先明白工程基建管理系统的功能构成,它分为财务管理、工程管理、项目管理等八大部分,每个功能组成部分的作用也不同。工程人员只有在对各部分的功能有详细的了解之后,才能提出正确的解决措施,确保工程基建管理系统的有效运行,从而帮助企业树立良好的市场形象,取得较好的经济效益。
  
  参考文献:
  [1] 李寒冰. 工程基建掀起第一轮高潮[N]. 黄河报, 2009(2).
  [2] 陈宁. 浅谈电力工程基建档案管理[N]. 档案天地, 2010(2).
  [3] 巨莎莎等. 湖北智力技术支援汉源工程基建项目启动[N]. 雅安日报, 2009(9)

本文来源:http://www.acandnoa.com/gl/58106/

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