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浅谈5s管理在仓库管理中的应用|浅谈5S管理在仓库管理中的实践

来源:管理论文 时间:2019-05-14 点击: 推荐访问:仓库管理员5s管理

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摘要 从“5S”管理模式的介绍,到对照、分析一些目前仓库管理中所碰到的问题,探讨了"5S"管理模式的具体对策和实际操作,以期提高出入库的准确性和仓库现场管理水平。
  关键词 5S管理 仓库管理 应用
  中图分类号:F406.2 文献标识码:A
  一、5S管理的涵义
  5S管理起源于日本,包括整理(SEIRI),整顿(SEITON),清扫(SEISO),清洁(SETKETSU),素养(SHITSUKE)五个方面,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。
  (一)整理。
  指将必需与非必需品分开,在岗位上只放必需品。所谓必需品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。凡是它的使用频率为每小时或每天都要用到的,就称为必需品。它的处理方法就是放在经常使用的地方,因此,整理的关键在于使用频率即使用次数为判断基准,再做到把非必需物品按照有使用价值、无使用价值分别整理,就可以做到5S中的第一项。
  (二)整顿。
  把留下来的有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,做到先进先出原则,并加以明确标识。必需品应处于任何人都能立即取到的状态,寻找的时间为零。整顿要做到:最优的空间利用,最少的装卸次数,最确实的安全防护,最大的操作便利,最美的协调布局。
  (三)清扫。
  将岗位变得没有垃圾,创造一尘不染的环境。通过整理、整顿,必须物品处于能立即取到的状态,取出的物品还必须完好可用,这是清扫的最大的作用。因此,清扫的第一目的就是要使物品工具等能正常使用。
  (四)清洁。
  将前3S的做法制度化、标准化,并执行和巩固成果。
  (五)素养。
  人人依规定做事,养成好习惯。
  二、5S在医院二级仓库管理中的应用
  办公室作为医院行政部门,承担着上传下达,沟通左右,连接内外的作用,日常工作中对各类物品需求多样,并时常出现临时急用的情况,临时采购过多导致积压,外部原因是不同工作单位联系较为频繁,需要时常备货,导致库房中存放了不同种类的物品越来越多。办公室虽采用二级库房管理但因办公空间有限,仓库面积狭小,导致物资堆放杂乱,无法直观了解物品详情,清点物资份数,更有些食品类物品,有一定的保质期,往往无法及时处理,积压太久过了保质期直接无法食用,造成浪费。仓库管理面临混乱,无序的状态。
  因此,学习和借鉴5S的现场管理,通过导入和实施该管理工具,有利用改善目前仓库的空间状况,加强仓库日常工作管理,提高工作效率,明确物资使用情况,做到账目清晰,物资整齐。
  (一)整理。
  分析使用频率即使用次数为判断基准,确定必需品,再把非必需物品按有使用价值、无使用价值区别开来,根据物品的性质进行分类,归纳为食品类、工艺品类、生活用品类、书籍类等。无使用价值的物品进行处理,丢弃或转至其他科室使用。有使用价值但无法转手送出的物品,转为行政物品使用或存入会议室作为装饰物。
  (二)整顿。
  制作仓储专用柜子,绘制物品摆放颜色分区图,对每个类别的物品利用颜色进行分区,并严格按照颜色区块摆放物品,做到分门别类,整齐有序。如食品类为绿色区域,茶叶属于食品类,放置标有绿色标识的格子内。对于仓库放置的物品,一律按照从高到低,从里到外摆放,这样里层物品就一目了然,明确物品所在。并在摆放相应物品的柜子外张贴标签,写明物品名称。按统一定容定量原则,制作警示标志,用红色、橘色加以区别标注即将过期或已过期物品,提醒工作人员提前使用贴有警示标志的物品,防止失效,减少浪费。制作张贴存量警戒线,定期检查仓储物品,物品存量降至警戒线以下,必须重新添置,防止必要时无物可用,照成工作停滞。在外围消防、走廊区域,采用实物贴图的方式来定位物品,如消防区的灭火器,墙壁上贴有红色的火苗标志;过道摆放的盆栽墙壁上贴有树苗的图片等。这些都能明确摆放的位置,在更换物品时能更准确的把物品放回原位,节约工作时间。
  (三)清扫。
  每星期整理仓库一次,擦拭物品,保持其外表整洁,检查物品使用性能,确保使用安全,工作环境不留卫生死角。
  (四)清洁。
  将柜子物品规范放置的图片张贴至柜门内左下角,科室人员参照图片互相监督检查。仓库物品实行双人管理制度,帐和物双管理,制作医院物品领用申请单和物品出入库工作流程,实行手工出入账和电子出入单双套明细,每次物品出入与物品领用申请单挂钩,实行仓库保管员和账目保管员双人签字,并领导把关。每季度进行仓库盘点一次。保证物品出入库安全,使用有序。
  (五)素养。
  素养形成分为两个阶段:素养培养阶段和良好职业习惯形成阶段。我们通过科室每星期会议,业务学习,分享其他部门的做好,分析自身不足,宣传5S管理的优势和意义。开辟5S论坛和QQ群,适时同步分享他人的精彩管理方式。制作各岗位工作流程图,形成规范。
  三、5S管理的作用
  (一)提升科室整体形象。
  通过5S仓库一改以前脏、乱、差的现场,焕然一新,物品摆放有序,过道整洁,流程明确。每位员工其参与,加深了归属感,更好地为临床服务。
  (二)提高了工作效率和工作质量。
  应用5S管理对仓库物品进行了处理,保留常用的物品。固定了物品摆放的位置。对物品进行了明确的标识。从而大大降低了环境整理时间、物品使用查找耗时,过期物品不安全性、出入库账目混乱。提高工作质量,节约了工作时间,减少了物品的浪费。
  (三)管理的规范化和标准化。
  仓库通过5S管理以后,物品科学合理的定量、定位放置,便于用最简捷的流程来完成每一项工作。制定物品领用申请单和出入库账目双人管理制度,所有人员必须严格遵守,科室领用需申请,经领导同意后才能出库,出入库经手人和管理人双签名,有效动态的管理单位物品,杜绝财务丢失的安全隐患。
  (四)养成好的习惯,提高工作人员的素质。
  通过5S管理的学习和实施,增进科内人员的管理观念,开拓了管理思路,完善了管理方法,完善了日常工作流程。人人以标准为规范,自律为中心。人人按设计规定从形式化→行事化→习惯化地养成良好习惯。□
  (作者单位:浙江省台州医院)
  参考文献:
  [1]沈彩霞,郭??.5S理论在手术间物品管理中的应用.医药论坛杂志,2009年7月第30卷第13期
  [2]喻琼.5S管理法在手术间物品管理中的应用体会.现代医药卫生2010年第26卷第4期.

本文来源:http://www.acandnoa.com/gl/58558/

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