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[准确的 英文]准确快速投标提高中标率

来源:知识百科 时间:2019-04-28 点击: 推荐访问:如何提高中标率

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摘要:当下工程建设项目招投标已经成为施工企业承揽工程的主要途径。利用可行的预测技术,建立可靠实用的快速报价系统,使企业的报价成为合理的最低价,是工程招投标阶段的重要工作。文章主要对投标过程中如何进行准确快速报价进行了相关阐述,结合自身工作经验提出相关问题及解决方法,以便同行借鉴参考。
  
  关键词:快速投标;报价系统;快速编制方法;
  中图分类号: TU723 文献标识码: A
  
  一 投标的背景介绍和研究意义
  组投标书是业主考核施工企业技术水平与组织管理水平的主要依据,又是企业中标后组织施工和管理的前提,标书的质量是企业能否中标的关键。因此, 投标书编制的速度及质量, 将影响到企业能否中标。
  快速报价系统能够使承包商在时间紧迫的条件下,依然做到报价准确。因此在工程量清单计价模式下,系统考虑各种因素,并将之反映到清单的综合单价中,实现按照自身的成本报价,这是一个很有研究价值的问题。
  本文研究的主要内容包括:清单报价的成及各部分的关系;清单报价策略;工程造价信息库系统的建立;快速报价系统的具体实现方法。
  二 如何实现准确快速投标
  2.1影响投标速度的因素
  《中华人民共和国招标投标法》规定, 投标书编制时间不少于20天, 而许多项目的实际操作时间却不足20天,时间短,工作量大,参与人员众多。而投标报价的决策往往是在对多个特征信息进行不同水平的分析与综合后形成的,它涉及一般的工程专业人员和专业负责人,甚至是企业的最高决策者。投标决策时,不仅要进行大量的数据处理,还要进行决策分析。目前国内的建设项目投标报价系统对于如何充分地利用历史资料预测报价还缺乏比较深入地研究。承包商投标时应当以本企业的企业定额为计价依据进行标价计算。但现阶段我国广大施工企业没有自己的企业定额,并且很多企业仍难以较快地形成自己的企业定额,制约了投标单位客观地进行投标报价,使工程量清单计价模式的优点难以体现。
   2.2投标文件的组成
  投标书的组成与业主评标机制投标书的组成是根据招标文件的要求而定, 大致由商务和技术两大部分组成。投标书的组成与业主的评标办法原则上是对应的, 但其侧重点有所不同, 所占总分比例也不同。
  2.2.1商务部分的组成
  商务部分由资信、投标书附表及投标报价3部分组成, 是投标书较为关键的部分, 是投标人对招标文件中提出的要求和规定所做出的承诺, 是投标人对招标文件的响应程度的体现。
  2.2.2 技术部分组成
  技术部分主要是投标施工组织设计, 它包括工程概况, 编制依据和范围、施工组织及施工总体部署、拟投入主要施工人员和机械设备、施工进度、施工方案及施工方法、施工总体平面布置图, 以及各类保证措施( 施工质量、技术、工期、安全、环保、冬雨季等) 、创优规划等内容。
  2.3 投标策略
  目前报价策略有:多方案报价与增加备选方案报价策略,不平衡报价策略,随机应变策略,费用构成与盈利水平调整策略等。
  多方案报价与增加备选方案报价策略。如果发现工程范围不明确,条款不清楚或不公正,或技术规范要求过于苛刻,此时,较为恰当的做法是原招标文件报一个价,然后再提出如果某因素在按某种情况变动的条件下,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
  不平衡报价策略。是在不影响总报价的前提下,使中标后能够尽早地回收资金或者获得可观的额外收益,缩小投资风险,以期最终取得较好的经济效益。主要通过以下几个方面来调整:(1)提高能早期收回工程款的项目单价,其单价可定得高一些,以有利于资金周转。后期的工程项目单价可适当降低。(2)估计今后会增加工程量的项目,单价可提高些;反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些(3)图纸内容不明确或有错误的,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高,而工程内容说明不清楚,其单价可降低,待今后索赔时提高价格(4)对于暂定项目其实施的可能性大的项目,其单价可定高,估计该工程不一定实施的项目,其单价可定低。(5)计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价。(6)没有工程量而只报单价的项目。
  2.4 确定投标最终报价
  中标的首要条件是报价要在满分区域或同一标段的报价得分最前列。
  步骤一:根据施工组织设计、企业内部定额和工程所在地的人工、材料的市场价格, 测算出该项目的工程施工成本, 即企业实施该项目的保本价, 确定报价的下限值。
  步骤二:对国家政策、水文地质及自然条件引起的变化, 以及设计上的缺陷、提供设计图不及时或有误、不可抗拒的自然灾害、资金和材料不到位、材料价格上涨等因素, 估算风险指标( 一般在2%~ 3%) , 摊入相应的单价中。
  最低标价:按照投标策略, 充分推测业主标底的范围和幅度, 根据以往的工程成本和风险, 计算出工程的盈亏点, 确定企业的承受能力, 确定最终的最佳报价值。
  2.5快速编制投标书
  根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。
  2.5.1资信部分的编写
  根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、荣誉证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。
  2.5.2技术标的编写
  投标施工组织设计是重要的组成部分。
  编制方法:先总体方案后分项法。此法宏观控制力强,且前后能统一, 是一种较好的组织形式, 能在较短时间内完成标书编制。
  标书编制一般分为四个阶段,熟悉图纸和现场调查阶段;投标工作规划、决策阶段;标书内容编写阶段;标书审查阶段。
  熟悉图纸和现场调查是编标的先决条件,主要工作包括:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题;核实、分类汇总工程量, 检查施工范围, 通过汇总工程量,掌握工程全貌,分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法、临时工程安排提供依据;作出工程缩图,标明结构物里程、位置,为合理安排施工顺序提供分析依据;摘录技术要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、场地安排等方面的规定;了解当地气候情况,为安排施工队伍, 编制施工进度提供依据;从平面图和纵断面图了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、电源、料源情况,为施工布置及场地布置准备材料;熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料;熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。
  2.5.3报价部分编写
  投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标人员的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料, 具体步骤有以下几方面。
  ( 1) 参考设计概算资料确定取费标准和材料价格。设计概算是建设单位报批的和招标的基础资料,一经审批,将成为投资单位控制投资的依据,了解到设计概算也就确定了标书编制的定额和取费标准以及相应的材料价格,这是报价的重要信息之一。
  ( 2) 有了上述确定的指标和原则,再使用相应的投标造价软件编制就非常容易,根据工程量清单的要求逐个编制分项分部工程项目的单价, 计算总价。
  三快速报价信息库的建立
  建筑施工企业工程造价信息库系统一般包括:企业定额、人工价格信息库、建设工程材料价格信息库、建设工程设备价格信息库、机械设备租赁价格信息库、造价文件信息库以及工程造价指数信息库等。
  人工价格信息库主要是收集不同时期、不同地域、不同工种的人工或劳务单价。
  建设工程材料价格信息库和建设工程设备价格信息库,主要是收集不同时期、不同地域、不同供货商或生产厂家、不同工程的建筑安装材料、设备的价格信息,并按一定的分类原则进行划分,分别建立材料、设备价格信息库。
  机械设备租赁价格信息库,主要收集不同时期,不同地域的机械台班租赁价格。
  工程造价信息的收集、传递和管理工作的基础是工程造价信息的收集整理。收集工程造价信息一般要经过下列主要方法和途径:
  1.通过网络系统进行查询。
  2.通过各地区、各造价管理部门颁布的建设工程信息查询。
  3.通过针对性的市场调查取得。调查方法包括电话查询、传真查询,以及建立企业建设工程设备、材料寻购信息网络系统查询。
  4.对企业各种信息资料的收集。
  四总结
  投标书编制是一项复杂的工作, 内容多、时间短, 合理地组织安排,加大办公自动化设备的投入, 才能快速编制出高质量的投标书。
  ( 1) 投标书的版面设计及装帧应严格按照招标文件的要求顺序装订。
  ( 2) 投标资料准备越丰富,建立的模块越灵活,编制投标书的速度就越快。
  ( 3) 充分利用目前市场已有的投标编制软件、造价编制软件、制图软件等。组织一些计算机专业人员,对相关软件进行集成,共享数据资源。
  ( 4) 编制标书要合理组织,在最短的时间内形成投标书的骨架, 编制出初稿, 用较为充足的时间进行审核和修改。
  
  [参考文献]
    [1]王瑞芝.建设工程招标投标[M].北京:中国电力出版社,2012年第1版.
  [2]多淑贤、李朝洲.投标报价的程序和技巧[J].交通科技与经济,2004(3).
  [3]李保平.浅谈如何成为一名优秀的投标人[J].科技视界,2013(5).
  [4]田家兴、段路路.浅析如何做好投标工作 提高中标率[J].河南招标投标,2010(6).

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